제 안 요 청 서

사 업 명	2026년 IR·PR 영상제작 용역
주관기관	한국과학기술원

담당	한국과학기술원(KAIST)	창업지원센터	042-350-6451
		담당자	조수아

2026년 7월

목  차

Ⅰ. 제안 요청 내역	1

1. 사업일반	1

Ⅱ. 세부추진계획	1

1. IR‧PR영상 제작	1

2. 세부내용	2

Ⅲ. 입찰 및 계약에 관한사항	2

1. 입찰 및 계약방식	2

2. 입찰참가등록	3

3. 계약방법 및 관련규정	4

4. 계약조건	4

5. 우선협상대상자 선정 및 계약체결	4

6. 협상범위	5

7. 과업의 이행지체와 계약의 해제‧해지	5

8. 기타 유의사항	6

Ⅳ. 선정 및 평가	7

1. 제안서 평가 일반사항	7

2. 기술평가 기준	7

3. 가격평가 기준	8

Ⅴ. 제안서 작성요령	9

1. 기본지침	9

2 제출물 규격 및 수량	9

3 제안서 작성지침 및 유의사항	9

4 제출서류 작성방법 및 목차	10

5 제안서의 효력	11

Ⅵ. 별지서식	12

Ⅰ. 제안 요청 내역

□ 사업일반

ㅇ 건명 : 2026년 IR·PR 영상제작 용역

ㅇ 목적 : 대전 소재 유망 중소·벤처기업,예비창업자대상 IR‧PR영상제작

- IR‧PR 영상제작을 위한 시나리오, 스크립트 등 스토리 구성

- 스토리 구성에 따른 투자관점의 IR영상제작

- 제품 및 서비스를 홍보할 수 있는 PR영상제작

ㅇ 제작기간 : 계약체결일로부터. ~ 12. 15.

ㅇ 제작예산 : 78,000,000원(부가세 포함) / 총 12편 제작

Ⅱ. 세부 추진 계획

□ IR‧PR영상 제작

ㅇ 투자유치를 위한 IR영상 제작 및 마케팅을 위한 PR영상 제작

ㅇ 총 12편의 IR영상 제작

ㅇ 제작사양

구분	내용
언어	국문(기본) 1편 또는 외국어(나레이션 또는 성우) 1편 중 택 1 제작
시간	메인영상 2~3분 내외(1편) / 서브컨텐츠 숏츠 영상 30초 내외(2편)
기준	4K UHD (3840x2160)급
납품	USB 형태로 제출

ㅇ 세부내용

구분	내용
사전 기획	○ 촬영대상 기업의 사업(제품·서비스)이해를 위한 미팅 ○ 촬영 컨셉 기획 ○ 영상구성안 및 디자인 논의 ○ 모델, 캐릭터, 모션그래픽, 실사 등 촬영 세부내용 확정 ○ 영상촬영을 위한 사전자료 및 작업 진행 등
영상물 제작	○ 세부내용은 영상제작 대상기업에 따라 협의 후 진행 ○ 영상물 제작 포함 사항 - 캐릭터 제작 및 애니메이션 등 작업 - 타이틀, 로고, 모션그랙픽 등 제작 - 나레이션 검토 및 녹음 준비 - 영상효과 및 합성작업 - 음향 선곡 및 작곡 - 나레이션 더빙 및 색 보정 작업 - 종합편집 및 동영상 완성 - 영상 시사 및 수정제안 - 수정작업 및 납품 등

□ 사업추진일정

내 용		추 진 일 정(月)
		7	8	9	10	11	12
사업계획 및 용역선정	․ IR·PR 영상제작 공고 및 선정
	․ IR·PR 영상제작 간담회 운영
참여기업모집 및 선발	․ 참여기업 심사 및 선정
영상 구성 및 제작	․ 영상 구성안 제작
	․ 기업별 PR 영상 제작
결과보고 등	․ 최종 결과보고 제출

Ⅱ. 입찰 및 계약에 관한 사항

1. 입찰 및 계약방식

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 경쟁입찰의 참가자격을 갖춘 자

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제27조 및 동법 시행령 제76조 규정에 의한 부정당업자에 해당하지 않는 자

영화 및 비디오물의 진흥에 관한 법률 제26조 및 동법 시행규칙 제4조에 따라 등록한 비디오물 제작업 (필수)업종코드 : 3244

「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자(「소상공인보호 및 지원에관한 법률」제2조에 따른 소상공인 포함)로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <소기업・소상공인 확인서>를 소지한 자. 단, 비영리법인일 경우는 예외로 함(근거: 판로지원법 시행령 제2조의3 제2호)

◆ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 하며, 중소기업 공공구매 종합정보망(smpp.go.kr)에서 확인하여 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없습니다.

다만, 중소기업확인서를 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 신청한 자는 입찰참가가 가능하나, 다음의 어느 하나에 해당하는 경우에는 참가자격이 없습니다.

- 제안서 제출 후 5일까지 중소기업확인서가 발급되지 않은 경우

- 발급된 중소기업확인서가 입찰참가자격의 기업구분과 다른 경우

- 발급된 중소기업확인서의 유효기간 시작일이 전자입찰서 제출 마감일 이후인 경우

- 전자입찰서 제출 마감일 이후 중소기업확인서를 신청한 경우

◆ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능합니다.

◆ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

◆ 공동도급 가능 여부

○ 공동도급(공동이행방식)을 허용합니다.

○ 공동수급체 구성은 「공동계약운용요령(기획재정부 계약예규)」을 따르며,    공동수급체 구성원은 공동으로 책임을 집니다.

○ 공동수급체 구성원은 공동수급협정서를 제안서 제출 시 함께 제출하여야 합니다.

2. 입찰참가등록

가. 추진일정 : 공고문 참조

나. 제안요청설명회

없음 (제안요청서로 갈음함)

사업관련문의

- 창업지원센터 조수아 행정원 : 042-350-6451, 042-331-1771 / sooa@kaist.ac.kr

다. 제안서 및 입찰서류 접수

일시 : 입찰공고문 참조

장소 : KAIST 구매팀(E14) 4층 404호실 (문의 : 042-350-2331)

제안서 및 가격 제안서 제출 시 구비서류

1) 사업제안서 6부, 제안공문(입찰참가신청서 포함) 원본 1부, 무기명 5부 (대표자 날인)

2) 입찰참여공문 1부.

3) 제안서와 동일한 내용이 담긴 USB 2개. (제안 발표 당일 사용예정)

4) 가격제안서 1부. (별도 밀봉 날인 제출 / 1편당 제작 산출내역서 포함)

5) 기업신용평가등급 1부. (조달청 및 공공기관 제출용)

제출방법

1) 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 직접 제출(우편접수 불가)

3. 계약방법 및 관련규정

가. 낙찰자 선정 방식 : KAIST 협상에 의한 계약

기술과 가격에 대한 종합평가 실시

제안사가 2개 이상일 경우에만 [제안심사]와 [기술 및 가격평가]를 시행함

나. 관련 규정

‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’시행령 제43조(협상에 의한 계약) 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제721호, 2024.09.13.)

4. 계약조건

입찰공고문, 제안요청서 등 입찰관련 서류에 명시되지 않은 사항은 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 등 관련 규정 및 KAIST의 계약업무요령에 따름

입찰공고문, 제안요청서 등 입찰관련 서류를 숙지하지 못함으로 인해 발생되는 책임은 입찰 참가자에게 있음

낙찰자로 결정된 이후에 본 사업의 전부를 하청 또는 재하청 할 수 없음

입찰자는 KAIST로부터 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 본 입찰 외의 목적으로 사용하여서는 아니 됨

5. 우선협상대상자 선정 및 계약체결

우선협상대상자 선정 및 협상 순서

협상대상자 중 종합평가점수가 높은 자 순으로 우선협상대상자를 선정하며 협상이 이루어지면 차순위 협상대상자와는 협상 생략. 협상 결렬 시, 동일한 기준, 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상 실시. 모든 협상대상자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음

계약체결의 경우‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’및 동법 관련 규정에 의한 계약의 일반조건과 특수조건 등의 일반원칙을 따름

협상 기준 및 방법

협상일시 및 장소는 별도 통보

협상대상자가 제안한 사업 내용, 이행 방법, 이행 일정 등 제안서의 내용을 대상으로 협상 실시

가격 협상에서는 협상대상자가 제안한 가격이 기준 가격이 되며, 이 가격이 사업 예산 이상일 경우에는 사업 예산 이하로 가격 조정

계약자 선정절차
①입찰공고→ ②제안서 접수→ ③업체별 제안심사 및 평가→

④우선협상대상자 선정→ ⑤협상 실시→ ⑥낙찰자 선정 및 계약체결

6. 협상범위

협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 및 기술평가위원회에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

7. 과업의 이행지체와 계약의 해제‧해지

가. 지연배상금

1) 계약상대자는 계약서에 정한 과업수행 기한 안에 과업을 완성하지 아니한 때에는 매 지체일수마다 관령 법령에서 정한 지연배상금률에 계약금액을 곱하여 산출한 금액을 현금으로 납부해야 한다.

2) 발주기관은 다음 각 호의 어느 하나에 해당되어 과업수행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 상기의 지체일수에 산입하지 아니한다.

가) 천재지변, 감염병 등 불가항력의 사유에 따른 경우

나) 수혜기업 책임으로 과업 착수 지연 또는 수행 중단된 경우

다) 계약상대자의 부도 등으로 보증기관이 보증이행업체를 지정하여 보증 이행할 경우

라) 그밖에 계약상대자의 책임에 속하지 않는 사유로 지체된 경우

나. 계약의 해제·해지

1) 다음 각 호에 해당하는 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 계약 해제 또는 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

가) 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 사업 수행에 착수하지 않을 경우

나) 계약서상의 과업수행기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

다) 계약상대자가 제출한 사업계획서의 내용과 실제 과업수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

라) 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

마) 기타 과업수행에 있어 발주기관의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

8. 기타 유의사항

제안서 및 계약서에 대하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 쌍방 합의에 의하여 결정하되, 합의가 되지 아니한 경우에는 KAIST의 해석과 지시에 따라야 함

정해진 과업 중 일부 과업만 수행한 경우, 완료된 과업에 대해서만 비용을 지급하고, 이행하지 못한 과업에 대해서는 비용을 지급하지 않음

제안서는 KAIST의 평가기준에 의해 평가하고, 세부적인 평가항목 및 결과는 공개하지 않으며 제안자는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음

본 사업과 관련한 국내외 소유권, 지적재산권 등 관련 소송이 발생할 경우에는 모든 책임은 낙찰자가 부담하고, 그로 인한 물적·심적 피해에 대하여는 KAIST에서 정하는 바에 따라 보상하여야 함

KAIST의 추가 자료 요청 시 낙찰자는 이에 성실히 임해야 하며, 요청에 응하지 않아 사업 수행에 지장을 초래할 경우 낙찰자가 모든 책임을 짐

작업장안전관리는 관계법률에 의거 시행하되 낙찰자는 사전에 안전조치 완료 후 정비 작업을 해야 하며, 이행 도중 만일의 사고 발생에 대비해 필요한 제반 조치 사항을 강구하여야 하며, 사고로 인한 인적․물적 피해가 발생하였을 때에는 낙찰자에게 모든 책임이 귀착되며 낙찰자의 책임 하에 수습하는 것은 물론, 민․형사상의 모든 책임을 져야함

낙찰자는 불의의 사고에 대비하여 계약 시 상해보험에 가입하여야 함

선정기업이 우리기관과 사전협의 없이 과업을 수행하지 않거나 중도 포기할 경우, 기 지급된 금액에 대해서는 전액 환수 조치할 수 있음

Ⅲ. 선정 및 평가

1. 제안서 평가 일반사항

제안서 평가는 기술평가(80점 만점)와 가격평가(20점 만점)로 이루어지며, 종합평가점수(기술평가점수+가격평가점수)는 100점을 만점으로 함

종합평가 점수 동점 시 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 기술평가 항목의 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

점수계산은 소수점 이하 3자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 2자리까지 산출

종합평가 후 고득점자순으로 1개 업체와 계약을 진행함.

2. 기술평가 기준

당 사업의 성격에 맞게 평가항목 및 배점 등을 수정·보완할 수 있으며, KAIST가 정한 평가기준에 의해 기술평가위원회를 구성하여 평가함

제안서의 공정한 평가를 위해 전문가로 구성된 기술평가위원회 구성, 평가 위원명단 등은 공개하지 않음

각 평가위원의 산술평균한 점수를 80점 만점으로 환산하며 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정함

평가항목 및 기준

기술평가	구분	평가요소	최우수	우수	보통	미흡	점수
정량평가	수행기관 전문성	◦ 경영상태평가(신용평가등급)	10	8	6	4	10
		◦ 제작인력의 활용 및 업무 능력	5	4	3	2	5
		◦ 조직 구성 및 전문인력 보유현황	5	4	3	2	5
	영상제작 및 운영 능력	◦ 과업의 이해도	10	8	6	4	10
		◦ 기업 IR영상제작 납품 실적 등	10	8	6	4	10
		◦ 일반 홍보영상과 차별화 되는 IR영상 컨셉 제시	10	8	6	4	10
	운영관리 반앙	◦ 사업 추진 일정 및 운영 계획	20	16	12	8	20
		◦ 사업관리 방법 및 특징, 절차 및 내용, 조칙체계 및 업무분장	10	8	6	4	10
	소계						80
정성평가	가격평가	◦ 입찰 가격 평점산식에 의거 산정					20
	합 계						100

3. 가격평가 기준

KAIST 협상에 의한 계약체결 기준에 따름

* 한국과학기술원 계약업무 요령 제33조의3에 의한 협상에 의한 계약체결

※ 입찰가격 평점산식

① 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {해당입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

② 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

③ 입찰가격 평점 계산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는       소수점 다섯째자리에서 반올림함

※ 경영상태 평가기준(제9조제3항제1호 관련)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

Ⅴ. 제안서 작성 요령

기본지침

본 사업목적의 충분한 이해와 각종 자료 및 전문가의 검토 등을 근거로 제안서를 작성하여야 함

사업대상 공간 현장과 주위 상황, 접근방법, 작업범위와 성격 등 수행에 영향을 미치는 조건에 대한 조사를 시행하고 그 결과가 반영된 현실성 있는 제안서를 제출

2. 제출물 규격 및 수량

연번	제출물	수량	규격 및 양식	비 고
1	제안서	6부	-규격 : A4(297×210mm) 횡, 상철 작성 -재질은 백상지로 단면 인쇄 -100페이지 이내로 작성	원본 1부 무기명 5부
2	USB	2매	-제안서 제출내용 전체

3. 제안서 작성지침 및 유의사항

제시된 제안서 작성항목에 따라 제안서를 작성하여야 함

제안서는 한글작성이 원칙이며, 사용된 외국어, 전문용어, 약어 등은 용어에 대한 설명을 하여야 함

본 제안요청서에 기술되지 않은 사항이라도 사업에 필요하다고 판단되는 사항은 추가로 제안할 수 있음

제안서 내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우에는 제안을 무효로 함

제안서의 내용을 객관적으로 입증할 필요가 있는 내용은 제안서의 별첨으로 제출하여야 하며, 입증하지 못하거나 허위로 작성된 사실 발견 시 평가대상에서 제외

협상 또는 계약 후라도 참가업체의 허위제안이 발견될 시에는 협상 및 계약을 취소하고 부정당업체로 지정할 수 있음

제안내용에 대한 확인․검증이 필요한 경우 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단

KAIST는 제안서나 기타 첨부 자료상의 오류나 누락에 대하여 책임지지 않음

제안서 및 계약서에 대하여 이견이 발생할 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항

항에 대하여는 쌍방의 협의에 의하여 결정하되, 협의가 되지 아니한 경우 주관기관의 해석과 지시에 따름

제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현. 예를 들어, 사용가능하다, 할 수 있다, 고려하고 있다 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함

제안 내용은 KAIST 요구사항과 가능한 부합되어야 하며, 요구사항에 대해서 제시할 수 없거나 상반되는 경우에는 사유를 명시하여야 함

제안설명회 등 본 제안에 관련된 일체의 소요비용은 제안자의 비용으로 처리하며, 제출된 제안서 및 각종 문서는 반환하지 아니함

제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 목적으로만 사용하여야 함. 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안 되며, KAIST가 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

제안서 이외의 질문서에 대한 답변 등 본 제안요청서와 관련하여 제출하는 모든 서류는 제안서의 부속서류로 간주하므로 반드시 문서형태로 제출

첨부 서식의 항목 중 해당내용이 없는 경우는 해당 항목에 "해당사항 없음"으로 간략히 기술

4. 제안서 작성방법 및 목차

제안서는 총 6부를 제출(1부 원본, 5부 무기명)

규격은 A4(297×210mm) 크기를 종으로 작성하여 제본은 무선 좌철하고 표지는 백색 아트지, 내용지는 백상지로 단면 인쇄

분량은 100페이지 이내로 작성(표지 및 목차, 간지는 쪽수에서 제외)하고, 각 쪽 하단 중앙에는 일련번호 부여

항목구분은 Ⅰ, 1, 가, 1), 가), ①，㉮ 순으로 기입

글씨체 : 휴먼명조
※ 제안서는 A4 횡 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 종 또는 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

표지제목	항목별제목	소제목	세부항목	본문내용
24P, 진하게	15P, 진하게	14P, 진하게	13P	12P

※ 제안서의 내용은 아래에 제시된 목차에 근거해 작성하고, 제안자가 선택적으로 내용을 추가할 수 있음

작 성 항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요	-제안 목적과 범위 -제안의 특징과 장점 -향후 발전 방향과 기대 효과
Ⅱ. 제안사 일반	-일반현황 및 연혁 -재무상태, 기업신용평가 등급 -최근 3년간 주요사업 실적
Ⅲ. 영상제작방안	(예시) -크라우드 펀딩 및 투자 IR영상 기획 및 제작 방안 -SNS 바이럴 마케팅 영상 제작 방안 -기타 수요자 맞춤형 영상 제작 방안
Ⅳ. 사업수행 능력	-사업수행 방법 및 추진일정, 보고 및 검토 -사후관리 서비스의 우수성 -납품 후 하자담보를 위한 종합적인 유지관리 방안 -납품 계획의 구체성과 적정성
Ⅵ. 기타	-위 항목에 제시되지 않은 기타 내용을 기술

작성항목

5. 제안서의 효력

제안서 및 제안요약서의 내용은 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐

사업 추진에 있어 계약서와 제안서, 제안요청서의 내용에 포함되지 않은 사항일지라도 KAIST은 협상 시 추가 제안 및 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

제출된 제안서의 내용은 KAIST가 요청하지 않는 한 변경할 수 없음

Ⅵ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	입찰 참가신청서
별지 제2호 서식	영상제작 인력 명부
별지 제3호 서식	가격제안서 *1편당 제작 가격 산출내역포함
별지 제4-1호 서식	신청업체일반현황
별지 제4-2호 서식	실적현황
별지 제4-3호 서식	실적증명원
별지 제5호 서식	입찰결과 이행서약서
별지 제6호 서식	청렴계약 이행서약서
별지 제7호 서식	평가용 제안서 표지제작 기준

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					처리기간
					즉 시
신청인	상호/법인명칭		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입 찰 개 요	입찰공고번호		제안요청설명회 일자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부	- 보증금율： % - 보 증 액： 금 원정 (￦ )
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	- 사유： 입찰공고문에 근거 - 본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀 대학에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다. (인)
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명： 주민등록번호：		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감： (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 한국과학기술원의 일반(제한,지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 원에서 정한 공사(물품구매, 용역)입찰공고사항 및 입찰유의서 등을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰 참가신청을 합니다. ※ 붙임서류 : 기타 공고로서 정한 서류 2026년 월 일 신청인： (인)
한국과학기술원 총장 귀하

[서식 2]

무기명으로 기재하되 일체 업체(상호, 로고) 사항은 기재하면 안됨

2026년 IR·PR 영상제작인력 개인별 이력사항

성 명				회사직책		연 령	세
학 력	학교 전공			해당분야근무경력		년 개월
	졸업일자 :			자 격 증
공공기관 사업참여분야			담당역할			참여기간 (M/M)

해당분야 근무경력 (※ 기술등급 산정 해당기간의 경력을 모두 기재)
회 사 명	근무기간 (년월～년월)	담당업무		비 고
주요사업 참여 경력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	당시 근무처	발주처	비 고

[서식 3]

가 격 제 안 서
입찰내용	공고번호		협 상 일 시
	건 명
	금 액	일금 원정(￦ ) (부가세, 운반설치비 포함)
	납품기한
입찰자	상 호		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. ※ 첨부 : 산출내역서 1부 2026년 월 일 입 찰 자 : 상호 및 사업자등록번호 : 대 표 자 : (인감) 주 소 : 한국과학기술원 총장 귀하

[서식 4-1]

신청업체 일반 현황

업 체 명		대 표 자
사 업 분 야
소 재 지
전 화 번 호
설 립 년 도

재정상황 (2025년도) (단위 : 천원)	자 본 금		매 출 액		순 이 익			비 고
사업실적 (건수/천원)	계	2021년	2022년	2023년	2024년	2025년	비 고
디자인 능력을 증명할 수 있는 국내외 인증현황
주 요 연 혁
주요사업내용	연도별 구분

※ 용지가 부족할 경우 별지 사용

[서식 4-2]

실  적  현  황

연도	사업명	사업개요	계약금액	발주처	비고
계	건 만원

※ 유의사항

ㅇ 단일 계약 건으로 공공기관 등에 대한 단독 수주한 최근 1년간 1억 원 이상 계약 건수와 금액을 기재하고, 타 업체와 공동으로 수주한 경우의 계약금액은 응모업체의 수주비율

해당금액만 기재하고 “비고”란에 공동 수주자명, 수주비율, 총계약액 기재

ㅇ 실적증명, 계약서 사본 등 첨부(일련번호 부여)

ㅇ 공공기관, 기업체 등에 대한 실적을 기술하고, 각 항목별 계약서 사본 또는 실적증명원 등 증빙서류 첨부, 제출

ㅇ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도별로 기재(최근 5년간)

ㅇ 계약금액은 부가세 포함 총액(연간계약인 경우 계약금액)

ㅇ 동일품명의 월별 계약이 순차적으로 연중 계속된 경우 총 계약기간 및 횟수, 금액을 1건으로 기재       하고 월 평균계약을 별도 표기

[서식 4-3]

실 적 증 명 원

[공고일로부터 3년 이내 기준]
신청인	업 체 명 (상 호)		대 표 자
	주사무소 소 재 지		연 락 처
	사 업 자 등록번호		제 출 처	한국과학기술원
	증 명 서 용 도	『2026 IR·PR 영상제작 용역』제안서 공모 실 적 증 명 용
수행실적내용	계 약 명		구 분
	개 요
	계약번호	계약기간	계약금액	수행실적
				비율	실적
증명서발급기관	위 사실을 증명함.
			2026년 월 일
	기 관 명	(인)
	주 소
	발급부서		연 락 처
	담 당 자		팩스번호
※ 각 항목요건을 갖출 경우 발행기관별 양식도 가능함 ※ 거래실적은 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등 증빙자료를 첨부하여야 하며, 필요 시, 공급받는 자의 인감증명(법인 또는 개인)을 첨부한 거래사실 확인서를 제출하게 할 수 있음

[서식 5]

입찰결과 이행서약서

입찰공고번호		입 찰 일 자	2026년 월 일
입 찰 건 명	IR영상센터 영상제작 용역

본인은 상기에 제시된“IR영상센터 운영 용역”건에 입찰함에 있어 낙찰자 선정결과에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며, 협상대상자로 선정된 후 발주기관과 협상결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 역시 확약하며 이에 이행서약서를 제출합니다.

2026년    월    일

상         호 :

대    표   자 :                    (인)

주         소 :

한국과학기술원 총장 귀하

[서식 6]

청렴계약 이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 “OECD 뇌물방지 협약”이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약제 시행취지에 적극 호응하여 한국과학기술원에서 시행하는 “IR영상센터 영상제작 용역”에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체(하도급업체와 직, 간접적으로 업무를 수행한 자 포함)의 임직원과 대리인은,

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다. 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격 협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 한국과학기술원에서 발주하는 입찰에 입찰참가 자격제한 처분을 받는 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁 입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 한국과학기술원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날부터 1년 동안 참가하지 않고, 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰자격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합하는 자는 한국과학기술원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받는 날부터 6개월 동안 참가하지 않으며, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점 규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정(준공 이후도 포함)에서 직, 간접적으로 금품이나 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호 각 목의 1에 해당하는 기간 동안 한국과학기술원에서 시행하는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

1) 입찰, 낙찰, 계약체결 또는 계약이행(준공이후도 포함)과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 2년

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 6월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년

2) 입찰 또는 낙찰자의 결정과 관련하여

가. 1억원 이상의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 1년 미만

나. 1천만원 이상 1억원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 9월

다. 1천만원 미만의 뇌물이나 부당한 이익을 제공 : 6월

3. 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 관계 공무원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날  경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정취소, 용역착수 전에는 계약취소, 용역 착수 이후에는 발주처에서 전체 또는 일부 계약을 해지하여도 감수하고 민, 형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 공무원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하고 업체의 임,직원(하도급업체나 하도급업체와 직․간접적으로 업무 수행하는 자를 포함)과 대리인이 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반 사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명된 경우 뇌물 제공한 업체는 입찰에 참가하지 않겠습니다.

5. 본 건 관련 하도급 계약체결 및 이행에 있어서 법령에 위반되는 하도급(일괄하도급, 무면허 하도급, 재하도급)을 하지 않겠으며, 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 아니하겠습니다.

위 청렴계약 이행서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로써 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 계약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격제한 계약해지 등 한국과학기술원의 조치와 관련하여 당사가 한국과학기술원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민, 형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026년   월    일

참여응모 참여업체

상          호  :

대    표    자  :                               (인)

주          소  :

한국과학기술원 총장 귀하

[서식 7]

평가용 제안서 표지제작 기준

20

↱ 글자크기 : 24, 글자체 : 휴먼명조

『2026년 IR·RP 영상제작 용역』

제     안     서

↳ 글자크기  : 32, 글자체  : 휴먼명조

2026.    .

↳ 글자크기  : 20, 글자체  : 휴먼명조

30

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